Rechtskonforme digitale Archivierung

ELO Module zur Erweiterung

Rechtskonforme digitale Archivierung

Das digitale Archiv ermöglicht es, Wissen langfristig zu sichern sowie Kosten einzusparen:

Manuelle Ein- und Ausgangsbelegs-Ablage gehört der Vergangenheit an
Schnelle Suche aller Belege vom Arbeitsplatz aus
Platz- und raumsparende Aufbewahrung

Zur digitalen Archivierung sämtlicher Dokumente kommen die gesetzlichen Vorgaben der Revisionssicherheit hinzu. Diese sind für alle Unternehmen Pflicht. So müssen beispielsweise die Abgabenordnung (AO), das Handelsgesetzbuch (HGB), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Umsatzsteuergesetz (UstG) sowie die GoBD beachtet werden. Aber auch betriebliche Vorschriften und interne Richtlinien müssen sich beispielsweise bei einer Langzeitarchivierung für eine dauerhafte Lesbarkeit von Dokumenten, Aufbewahrungsrichtlinien und Berechtigungskonzepten integrieren lassen.

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