Microsoft SharePoint

Zusammenarbeit auf höchstem Niveau

Eine reibungslose Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg bietet für Unternehmen weitreichende Potenziale. Mit Microsoft SharePoint bringen Sie Ihre Teamarbeit auf ein höheres Niveau. Der konkrete Mehrwert der Lösung liegt vor allem in der Vernetzung von Mitarbeitern sowie dem schnellen Ablegen und Auffinden von Informationen. Probleme, die aus einer unstrukturierten Ablage und Duplikaten auf dem Fileserver resultieren, gehören somit der Vergangenheit an.

Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Softwarelösung für eine teamübergreifende Zusammenarbeit in großen und kleinen Unternehmen.

Die vielseitigen Funktionen von Microsoft SharePoint ermöglichen Ihnen eine reibungslose Teamarbeit – und das unter der Berücksichtigung von Sichtbarkeit und Zugriffsberechtigungen hinsichtlich der Inhalte.

Microsoft SharePoint ermöglicht Ihnen:

  • Informationen intern und extern sicher mit anderen zu teilen.
  • effektiver zusammenzuarbeiten.
  • ortsunabhängig mit den Endgeräten Ihrer Wahl (Echtzeit-Synchronisierung zwischen PC, Mac, Smartphone und Tablet) zu arbeiten.
  • Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten.
  • Informationen und Ressourcen zuverlässiger zu suchen und zu finden.
  • Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen zu treffen.
  • dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitzustellen.
  • eine nahtlose Integration in Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Access).
  • die strukturierte Ablage der Dokumente durch Zuweisung von Meta-Daten.
  • automatisierte Arbeitsabläufe durch Workflows.

Vorteile in der Dokumentenbearbeitung:

  • Genehmigung und Freigabe von Dokumenten und Terminen
  • Versionierung von Dokumenten, damit immer die aktuellen Inhalte geöffnet werden
  • Aus- und Einchecken von Dokumenten, um eine gleichzeitige Bearbeitung zu verhindern
  • Gleichzeitiges, gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
  • Benachrichtigungen, wenn Inhalte hochgeladen, geändert oder gelöscht werden

Die webbasierte Software Microsoft SharePoint ist keine starre Webseite, sondern kann von Ihnen selbst individuell verändert, angepasst oder weiterentwickelt werden, sodass sie Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht.

Dabei sind der individuellen Ausgestaltung der Lösung in Ihrem Unternehmen nahezu keine Grenzen gesetzt: Sie lebt von Ihrer Kreativität und den Ideen der einrichtenden Berater.

Damit das Rad nicht ständig neu erfunden werden muss, gibt es eine Vorlage für Webseiten (z.B. Teamwebsite, Projektwebsite, Dokumentencenter) sowie kleine Helfer, die sogenannten Add-Ins (Ursprünglicher Name „Apps für SharePoint“). Dies sind alle Funktionen und Bausteine, die nötig sind, um eine eigenständige Webseite aufzubauen.

Sie können Ihre SharePoint-Website so anpassen, dass Sie Bibliotheken, Listen, Ansichten und andere Elemente enthält, die Ihre Arbeitsweise unterstützen.

Microsoft SharePoint bietet eine Fülle an Add-Ins, vom Dokumentenmanagement bis hin zur Integration externer Datenquellen.

Hier einige Beispiele:

Was ist eine Teamwebseite?

Eine SharePoint-Teamwebsite verbindet Sie und Ihr Team mit allen relevanten Inhalten sowie Informationen und bildet eine Plattform, auf der Sie gemeinsam arbeiten können. So können Sie auf einer Teamwebsite Dateien erstellen, ablegen und gemeinsam daran arbeiten oder Kontakt- und Aufgabenlisten sowie gemeinsame Kalender mit Informationen füllen und verwalten. Auch eine gemeinsame Bild- oder Wissensbibliothek kann die Anwender hilfreich unterstützen.

Eine Teamwebseite aus der Standardvorlage

Eine angepasste Teamwebseite

Wollen auch Sie die Vorteile von Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter nutzen?

Dann sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Ihre Ideen!

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